其實有時候，工作效率低、不能合理分配時間，并不是因為我們的能力，而僅僅是因為忽略了一些小小的細(xì)節(jié)，比如，辦公桌的整理。

“想讓生活與工作平衡的關(guān)鍵，在于你的辦公桌?！?

這句話，來自熊爺將要介紹的這本書的作者：日本知名女企業(yè)家高嶋美里。

什么？我們辦公桌的樣子，竟然重要到，能夠影響我們的人生？

不管大家信不信，反正，熊爺在看完她寫的《別再說你沒時間》后，徹底服了。

這本書，上市3個月，即加印4次，在日本亞馬遜上擁有5星好評。

無數(shù)人通過此書，從整理自己的辦公桌做起，快速地提高了自己的學(xué)習(xí)與工作效率，在事業(yè)上獲得成功，從而改變自己的人生格局。

在書中，美里女士介紹了她獨創(chuàng)的“超級整理法”，即，用兩周時間學(xué)會整理物品、信息，進(jìn)而完成對自己大腦的整理；

而這個方法的起點與基礎(chǔ)，就是教大家：如何整理自己的辦公桌，完成職場版的“斷舍離”。

“在對一萬多名學(xué)生進(jìn)行仔細(xì)觀察后，我發(fā)現(xiàn)，在任何事情都能做的很好的學(xué)生們身上，有一個共同的特點：能將自己的桌子打理得井井有條。”

美里女士曾擔(dān)任大型補習(xí)班的講師，后來又開辦了一家教授IT技能的學(xué)校。

她把“超級整理法”融入自己的教學(xué)之中，讓學(xué)生們在短時間內(nèi)，從整理自己的桌子做起，然后明顯提高了學(xué)習(xí)成績。

而跟蹤調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)，這些善于整理自己桌子的學(xué)生，即便進(jìn)入了社會，也會在工作上不斷取得成果。

“通過整理辦公桌……能夠節(jié)約出更多的時間，因為時間充裕而更加從容，不必對眼前的工作敷衍了事，進(jìn)而保證了工作品質(zhì)。”

因此，熊爺就從書中分享美里女士整理辦公桌的“超級”方法，希望大家能從整理桌子這件小事做起，改變自己的人生~

辦公桌超級整理法之

只保留20種物品

作者說，不論是為了學(xué)習(xí)，還是為了工作，抑或是為了興趣，真正需要的物品，然后只會有20個。

多于20種，就超過了人可以把握的范圍，無法一眼找到自己需要的物品，從而降低工作效率。

那么，如何找出這20種物品呢？

在書中，作者教我們這么做：

第一步：清點你的全部物品。

把自己的桌子、抽屜中的物品全拿出來，并從這些物品里，劃出不同的種類。同一類別的物品算一種，比如有若干支筆，則把它們?nèi)克阕鳌肮P”這一類里。

第二步：按使用頻率排序。

把清點出來的物品按照使用頻率排序：每天

都要用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都沒用過的，等等。

第三步：篩選出20種物品。

根據(jù)物品的使用頻率，來決定物品的去留。一次沒用過的物品，當(dāng)場處理掉；那些使用頻率較低的物品，也沒有必要留。

比如，裝訂資料用的打孔器，可能只在每個月一次的統(tǒng)計工作中用到，所以，只需把它們歸還到公共空間，等到需要使用的時候再去拿即可。

第四步：把物品全都收進(jìn)抽屜里。

把自己篩選出的物品，按照文具類、私人物品類、文件資料分開，并放進(jìn)抽屜的三個不同層。

作者說，如此整理完畢，重要的是，自己清楚地知道在哪個地方有什么物品。

因此，可以采用一些小方法：比如，在抽屜或者收納盒表面貼上標(biāo)簽等。

值得留意的是，在圖中，收納文件的那一層抽屜里，文件被分為了四類，而這就涉及到“超級整理法”的另一個絕招：按日程對文件進(jìn)行分類。

辦公桌超級整理法之

根據(jù)日程安排，對文件進(jìn)行分類

在書中，作者建議我們，應(yīng)該根據(jù)自己要做的事情的日程安排，來將文件進(jìn)行分類。

比如圖中所示的幾種文件類別：“當(dāng)天要做的事情”、“5分鐘就可以做完的事情”、“有期限的事情”、“沒有期限的事情”。

文件夾1:“當(dāng)天要做的事情”。

把每天要做的全部事情的相關(guān)文件，都統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)這個文件夾。當(dāng)每天的工作完成之后，“當(dāng)天要做的事情”這個文件夾，是要被徹底清空的。

這樣做的好處是，不僅可以明確每天的工作任務(wù)，也培養(yǎng)自己“當(dāng)日事，當(dāng)日畢”的觀念；而且，在完成每天的任務(wù)，清空文件夾之后，也會提高我們的成就感。

文件夾2：“5分鐘就可以做完的事情”。

作者這里所說的“5分鐘”，其實是“幾分鐘”，即“1~15分鐘左右可以完成的事情”。這些事并不是那么緊急，但卻很容易因為嫌麻煩而一直拖延。

作者建議我們，將這些事情都列在一張紙上，并標(biāo)注重要度與需要完成的日期，然后放進(jìn)文件夾內(nèi)。

“不把這些事情寫下來的話，它們就會變成頭腦中礙事的垃圾積攢起來；寫下來，我們就可以將它們?nèi)客?，這也是讓頭腦變得清晰的秘訣?！?

接下來，只需利用自己的碎片時間，根據(jù)清單，一件件地將這些小事完成即可。

文件夾3：“有期限的事情”。

這里文件夾中放置的文件，是“當(dāng)天”可以暫時不管的那些文件。

在把這些文件放入這些文件夾之前，只需要把文件貼好標(biāo)簽，比如“某某日處理”、“某某日必須檢查”等，然后，在自己的手機日歷中設(shè)置待辦提醒。

作者建議，要把時間設(shè)置成這個日期的前兩天，比如，如果我們要在25號之前提交策劃案，就要在日歷的“23號”，設(shè)置相關(guān)提醒。

文件夾4：“沒有期限的事情”。

“沒有特定期限的工作、任何時候處理都可以的工作、不是很緊急的事情，全部放進(jìn)這個文件夾里?！?

作者說，這個文件夾，用來收納那些其他三個文件夾收納完成后，剩下的全部文件；而那些判定為不需要的文件，則應(yīng)該馬上就丟棄。

也許有人會問，有些資料還是需要的、有用的，比如別人的名片、宣傳冊上的某些信息等，那該怎么辦呢？

為此，只需要將這些紙質(zhì)資料電子化即可。

辦公桌超級整理法之

紙質(zhì)資料電子化

“越是能賺錢、越是會工作的人，對于資料電子化的意識就越強烈?！?

作者說，有一些看似需要留在辦公桌上的紙質(zhì)資料，比如會議紀(jì)要、客戶寄來的宣傳手冊、留待參考的雜志等等，其實都是不需要留下紙張的。

為此，作者提出3種處理這些紙質(zhì)資料的方式：立即扔掉、掃描或是用手機相機進(jìn)行數(shù)據(jù)化、記錄到表格當(dāng)中。

1.立即扔掉。

作者說，可以將大部分的宣傳手冊都立即扔掉，因為在相關(guān)網(wǎng)站主頁上，基本上都刊載著同樣的信息，只要在需要的時候，獲取pdf等資料就可以。

2.掃描，或是用手機相機進(jìn)行數(shù)據(jù)化。

對于其他資料，只需要保留自己認(rèn)為需要的地方。這時候，我們可以用手機相機功能，拍下我們需要的那部分，或者用掃描的方式，將紙質(zhì)資料電子化。

現(xiàn)在也有許多具備掃描功能的手機app，大家可以根據(jù)需要自行下載。

3.記錄到表格當(dāng)中。

對于那些需要隨時進(jìn)行檢索的資料，作者建議我們，把這些資料記錄到表格當(dāng)中。

比如，把我們收到的名片的信息，錄入到表格之中，名片即可丟棄，這樣，也可騰出多一些空間。

熊爺覺得，整理辦公桌只是一個開始，更重要的是，我們應(yīng)該有意識地去掌控自己的工作，通過各種方式、工具，讓自己的時間更加合理化、更加明朗，而不是被工作牽著鼻子走。

“你的辦公桌，就是你工作的樣子。”

如果覺得現(xiàn)在的工作亂糟糟

卻又無從改變的話

不妨從擁有一個

清爽明朗的辦公桌開始吧~

各位，晚安