在選購辦公家具前，先要量一下新辦公室的空間尺寸(長、寬、高)，然后設計好辦公室的總體布局和不同用途房間所需要選購的辦公家具品種、功能、款式、色調(diào)、數(shù)量，這樣選購時就目標明確，省時省力新辦公家具不但要式樣新穎，還要考慮到功能的實用性。但要注意越“摩登”的式樣越容易過時，相反，傳統(tǒng)辦公家具所包含的文化感染力經(jīng)久不衰，且具有保值性。

顏色淡的辦公家具適用于小房間或者采光條件較差的朝北房間等，照明較好的房間可選擇深色的辦公家具，可顯示出古樸、典雅的氣氛。

辦公家具的外形尺寸應和辦公室內(nèi)空間相適應，以免發(fā)生只差幾厘米而放不進辦公家具，既破壞了已構思的平面布局，又浪費了人力物力。

除了一次購買整套辦公家具外，今后還可能添置辦公椅、餐桌等零星辦公家具。所以，事先要對辦公家具的顏色、式樣和規(guī)格作一全面了解，免得日后配套難。

買好的辦公家具能否順利地搬進房門?關鍵是大件家具(尤其是辦公沙發(fā))的最長對角線不能大于通道或樓梯轉(zhuǎn)角處的最大空間尺寸。

要注意辦公家具的實用性，切不可華而不實，只重式樣，不考慮使用功能。所以，購買辦公家具時要充分考慮自己的實際生活需要。

辦公家具的大小尺度對辦公室空間的視覺效果和使用效果影響較大，在購買前一定要先準確丈量辦公室內(nèi)擺放地點的尺寸，再挑選大小適合的辦公家具，所以辦公家具的挑選首先從辦公家具的規(guī)格開始。

在挑選辦公家具時，檢查質(zhì)量時，要注意以下幾點：

1 注意辦公家具所用的材料。辦公家具的表面用料，如辦公桌、辦公椅、辦公柜的腿子，要求用硬硬度較高的木材，比較結實，能承重，而內(nèi)部用料則可用其他材料。文件柜腿的厚度要求達到2.5cm，太厚就顯得笨拙，薄了容易彎曲變形。檢查完表面，還要打開柜門、抽屜門看里面，內(nèi)料有沒有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐進去了就說明內(nèi)料腐朽了。開柜門后用鼻子聞一聞，如果沖鼻、刺眼、流淚，說明膠合劑中甲醛含量太高，會對人體有害。

2 要注意辦公家具的結構是否牢固，榫眼交接處是否嚴密。小件辦公家具，如椅子、凳子等在挑選時可以在水泥地上拖一拖，輕輕摔一摔，聲音清脆，說明質(zhì)量較好;如果聲間發(fā)啞，有劈哩叭拉的雜音，說明榫眼結合不嚴密，結構不牢。辦公臺、辦公桌可以用手搖晃搖晃，看看穩(wěn)不穩(wěn)。辦公沙發(fā)可坐一坐，用晃一晃，如果不活動，不發(fā)軟，沒聲音，說明榫眼結構，比較牢靠，如果坐一動就吱吱扭扭地響，一搖就晃的，是釘子活，用不了多長時間。方桌、條桌、椅子等腿部都應該有四個三角形的卡子，起固定作用，如果沒有，時間用長就可能會散架。挑選時可把辦公桌椅倒過來看一看，包布椅可以用手摸一摸。

3 挑選辦公家具時還要檢查一下辦公家具的四腳是否平整落地。這一點放平地上一晃便知，有的辦公家具就只有三條腿落地?？匆豢醋烂媸欠衿街?，不能弓了背或塌了腰。桌面凸起，玻璃板放上會打轉(zhuǎn);桌面凹進，玻璃板放上一壓就碎。注意檢查柜門，抽屜的分縫不能過大，要講究橫平堅直，門子不能下垂。

5 挑選板貼面的辦公家具，不論是貼木單板、PVC還是貼預油漆紙，都要注意皮子是否貼得平整，有無鼓包、起泡、拼縫不嚴的現(xiàn)象。檢查時要沖著光看，不沖光看不出來。就木單板來說，刨邊的單板比旋切的好。識別二者的方法是看木材的花紋，刨切的單板木材紋理直而密，旋切的單板花紋曲而疏。刨花板貼面辦公家具，著地部分必須封邊，不封邊板就會吸潮、發(fā)脹而損壞。一般貼面辦公家具邊角地方容易翹起來，挑選時可以用手扣一下邊角，如果一扣就起來，說明用膠有問題。

4 要注意辦公家具的包邊、封邊是否平整、嚴實。封邊不平，說明內(nèi)材濕，幾天封邊就會掉。封邊還應是圓角，不能直棱直角。用木條封的邊容易發(fā)潮或崩裂。三合板包鑲的辦公家具，包條處是用釘子釘?shù)模⒁忉斞凼欠衿秸?，釘眼處與其他處的顏色是否一致。通常釘眼是用膩子封住的，要注意膩子有否鼓起來，如鼓起來了就不行，慢慢膩子會從里面掉出來。

5 挑選帶鏡子類的辦公家具，如梳妝臺、衣鏡、穿衣鏡，要注意照一照，看看鏡子是否變形走色，檢查一下鏡子后部水銀處是否有內(nèi)襯紙和背板，沒有背板不合格，沒紙也不行，否則會把水銀磨掉。

6　要注意辦公家具的五金配件的安裝是否齊全、規(guī)矩、合理。例如檢查一下門鎖開關靈不靈;大文件柜應該裝三個暗絞鏈，有的只裝二個就不行;該上三個鏍絲，有的偷工減料，只上一個螺絲，用用就會掉。

7 在挑選辦公沙發(fā)時，應注意表面要平整，而不能高低不平;軟硬要均勻，而不能這塊硬，那塊軟;軟硬度要適中，既不能太硬，沒有什么彈性，也不能太軟，一坐就塌下去。挑選方法是坐一坐，用手摁一摁，平不平，彈簧響不響，如果彈簧鋪排不合理，致使彈簧咬簧，就會發(fā)出響聲。其次還應注意絎縫有無斷線、跳線，邊角牙子的密度是否合理。

8 購買辦公家具時還要注意，辦公家具的顏色要與室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)。白色辦公家具雖然漂亮，但時間長了容易變黃且不易清潔衛(wèi)生，而黑色的易發(fā)灰，不要當時圖漂亮，到最后弄得白的不白，黑的不黑。一般來說，仿紅木色的辦公家具不易變色。

9 最后是辦公家具的使用和保養(yǎng)的問題。辦公家具一般宜用干布擦，而不要老用濕布擦，因油漆進水易起皮，脫落。不要將辦公家具直接放在潮濕的地方，過潮的地方應墊一墊。辦公家具要盡量避免日曬，不要放在火爐、暖氣旁，油漆易起皮、掉落。擦噴漆的辦公家具當時很亮，但過兩年就不行了，炳烯酸的要好些，但是太脆，怕碰，一碰就掉。還是耐水漆斗羅大陸比較好，不怕燙，只是不亮。辦公家具上的臟污痕跡，用熱水擦不干凈時，可以用酒精輕輕擦試。